Ο Πολιτιστικός Σύλλογος Ποταμιών προκηρύσσει αγώνες ανωμάλου δρόμου με την επωνυμία «ΓΚΟΥΒΕΡΝΙΩΤΙΚΑ 2024» , οι οποιοί περιλαμβάνουν Δρόμο Νηπίων 30μέτρων , δρόμο Παίδων Α 150 μέτρων, δρόμο Παίδων Β 1000 μέτρων, δρόμο Εφήβων 2500 μέτρων, δρόμο Βετεράνων 2.000 μέτρων και τον Αγώνα Δρόμου Ανδρών/Γυναικών 5000 μέτρων. Τα ΓΚΟΥΒΕΡΝΙΩΤΙΚΑ θα διεξαχθούν την Κυριακή 11 Αυγούστου 2024 σύμφωνα με τους κάτωθι όρους:
1. AΦΕΤΗΡΙΑ: MNHMEIO ΜΑΝΟΥΣΟΥ ΤΡΙΑΝΤΑΦΥΛΛΙΔΗ
2. Στοιχεία Δρόμων:
Α) ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΑΓΩΝΩΝ ΔΡΟΜΟΥ
● ΑΓΩΝΑΣ ΝΗΠΙΩΝ 30Μ
ΩΡΑ ΕΚΚΙΝΗΣΗΣ: 17:30
ETOΣ ΓΕΝΝΗΣΗΣ: 2020-2019-2018
● AΓΩΝΑΣ ΠΑΙΔΙΩΝ (Α) 150Μ
ΩΡΑ ΕΚΚΙΝΗΣΗΣ: 18:00
ETOΣ ΓΕΝΝΗΣΗΣ: 2015-2016-2017
● ΑΓΩΝΑΣ ΠΑΙΔΙΩΝ (Β) 1.000Μ
ΩΡΑ ΕΚΚΙΝΗΣΗΣ: 18:00
ETOΣ ΓΕΝΝΗΣΗΣ: 2012-2013-2014
● ΑΓΩΝΑΣ ΕΦΗΒΩΝ 2.500Μ
ΩΡΑ ΕΚΚΙΝΗΣΗΣ: 18:15
ETOΣ ΓΕΝΝΗΣΗΣ: 2006-2007-2008-2009-2010-2011
● ΑΓΩΝΑΣ ΒΕΤΕΡΑΝΩΝ 2.000Μ
ΩΡΑ ΕΚΚΙΝΗΣΗΣ: 18:30
ETOΣ ΓΕΝΝΗΣΗΣ: ≤1989
● ΑΓΩΝΑΣ ΔΡΟΜΟΥ Ανδρών/Γυναικών 5.000 M
ΩΡΑ ΕΚΚΙΝΗΣΗΣ: 19:00
ETOΣ ΓΕΝΝΗΣΗΣ: ≤2005 (ανώτατο όριο τερματισμού 20:30)
● 20:45 ΑΠΟΝΟΜΕΣ
ΑΓΩΝΑΣ ΕΦΗΒΩΝ – ΑΓΩΝΑΣ AΝΔΡΩΝ/ΓΥΝΑΙΚΩΝ 5.000M
……………………………………………………………………………………………………
Περιγραφή Διαδρομών: Δρόμος κατηγοριών Παίδων Α - Παίδων Β και Νηπίων.
Η συμμετοχή στον δρόμο ανήλικων τέκνων χρειάζεται έγκριση του γονέα για την συμμετοχή του ανήλικου τέκνου του με την συμπλήρωση φόρμας συγκατάθεσης χωρίς ηλεκτρονική χρονομέτρηση .
Σε όλα τα παιδιά θα απονεμηθεί αναμνηστικό μετάλλιο.
Δηλώσεις Συμμετοχής – Τρόποι Εγγραφής – Είδη Εγγραφής
5.1 Δηλώσεις Συμμετοχής
Οι εγγραφές για τους ΑΓΩΝΕΣ ΑΝΩΜΑΛΟΥ ΔΡΟΜΟΥ- ΑΓΩΝΑΣ 5.000 Μ υποβάλλονται είτε μέσω email στο politistikospotamion@gmail.com είτε μέσω μηνύματος online στην σελίδα μας στο FACEBOOK: Πολιτιστικός Ποταμιών είτε τηλεφωνικώς στον αριθμό 6971758278.
ΠΡΟΘΕΣΜΙΑ ΕΓΓΡΑΦΩΝ : Σάββατο 10 Αυγούστου έως 15:00
Οι ηλεκτρονικές δηλώσεις συμμετοχής, θα ολοκληρωθούν τη Παρασκευή 9 Αυγούστου 2024. Μετά την ημερομηνία αυτή θα γίνουν έγγραφες στην γραμματεία του συλλόγου μέχρι την προηγούμενη μέρα, όμως με επιφύλαξη σχετικά με την διαθεσιμότητα του πακέτου της διοργάνωσης.
Παροχές πακέτου αθλητικού εξοπλισμού και συμμετοχής
Αναμνηστικό τεχνικό μπλουζάκι, αριθμός συμμετοχής, ηλεκτρονική χρονομέτρηση 5000 χιλιομέτρων, αναμνηστικό μετάλλιο, πακέτο αθλητή, παροχή ιατρικών υπηρεσιών ,παροχή πρώτων βοηθειών, πιστοποιητικό συμμετοχής (μέσω επίσημης ιστοσελίδας), παροχή νερού.
Στα ανήλικα τέκνα αναμνηστικό μετάλλιο ,παροχή ιατρικών υπηρεσιών παροχή α΄ βοηθειών, παροχή νερού,
5.2 Τρόποι Εγγραφής
Οι εγγραφές για τους ΑΓΩΝΕΣ ΑΝΩΜΑΛΟΥ ΔΡΟΜΟΥ-ΠΑΡΑΛΙΜΝΙΟΣ ΑΓΩΝΑΣ 5 ΧΛΜ υποβάλλονται είτε μέσω email στο politistikospotamion@gmail.com είτε μέσω μηνύματος online στην σελίδα μας στο FACEBOOK: Πολιτιστικός Ποταμιών είτε τηλεφωνικώς στον αριθμό 6971758278 απο της 09:00 εως και της 13:00
5.3 Είδη εγγραφής:
6. Υγειονομική Κάλυψη
Στην εκκίνηση, κατά μήκος της διαδρομής, καθώς και στον τερματισμό θα λειτουργούν υγειονομικοί σταθμοί πρώτων βοηθειών. Επίσης, για την ασφαλέστερη διεξαγωγή του αγώνα θα υπάρχει ιατρός που θα παρακολουθεί την εξέλιξή του.
Σε κάθε περίπτωση όλοι οι αγωνιζόμενοι συμμετέχουν με αποκλειστική δική τους ευθύνη. Οι διοργανωτές δε φέρουν ευθύνη για ό,τι τυχόν συμβεί σχετικά με θέματα υγείας και οφείλεται σε έλλειψη προληπτικού ιατρικού ελέγχου. Συστήνεται στους συμμετέχοντες να έχουν υποβληθεί πρόσφατα σε ιατρική εξέταση. Από τους διοργανωτές δε θα ζητηθούν ιατρικές βεβαιώσεις, αφού όλοι οι συμμετέχοντες αγωνίζονται με δική τους αποκλειστική ευθύνη και οι ανήλικοι με ευθύνη των κηδεμόνων τους.
7. Σταθμοί Υποστήριξης
α) Δρόμος 5.000 μ. (ώρα εκκίνησης 19:00 μ.μ.)
Κατά μήκος της διαδρομής του Αγώνα Δρόμου στο 2o χλμ θα υπάρχει σταθμός υποστήριξης των αθλητών.
Εμφιαλωμένο νερό θα διατίθεται στην εκκίνηση, στον τερματισμό καθώς και στους σταθμούς της διαδρομής.
ΣΤΟΝ ΤΕΡΜΑΤΙΣΜΟ: θα διατίθενται νερό και μπανάνα.
8. Χρονικό Όριο Ολοκλήρωσης δρόμων
Το χρονικό όριο τερματισμού για τον δρόμο 5000μ. είναι 1 ώρα 15 λεπτά (λήξη 20:30) Μετά την προκαθορισμένη ώρα λήξης των αγώνων οι δρομείς κινούνται με δική τους ευθύνη..
9. Ηλεκτρονική Χρονομέτρηση – Αποτελέσματα
10.1 Ηλεκτρονική Χρονομέτρηση
Την ηλεκτρονική χρονομέτρηση με τα live αποτελέσματα έχει αναλάβει εταιρεία επίσημης χρονομέτρησης. Για το λόγο αυτό όλοι οι συμμετέχοντες δρομείς, θα πρέπει να φέρουν τον αριθμό συμμετοχής τους με το chip χρονομέτρησης, που παραλαμβάνουν από τη γραμματεία.
Τάπητες ηλεκτρονικού ελέγχου χρονομέτρησης, για την καταγραφή των χρόνων θα υπάρχουν:
Δρόμος 5000 Μ.: στην εκκίνηση, στο 2,5χλμ και στον τερματισμό.
Οι δρομείς που δε θα καταγράφονται ηλεκτρονικά στα προαναφερόμενα σημεία ελέγχου δεν θα κατατάσσονται.
Γραμματεία για την παραλαβή αριθμών και αθλητικού εξοπλισμού:
Πρώην Δημοτικό Σχολείο Ποταμιών : Σάββατο 10/08/22 10:00- 13:00 και 15:00 – 19:00 (με την αστυνομική ταυτότητα)
Όλοι οφείλουν να παραλάβουν τον αριθμό συμμετοχής τους και το chip χρονομέτρησης (πακέτο συμμετοχής).
Η φύλαξη προσωπικών αντικειμένων των αθλητών θα γίνει σε φυλασσόμενο χώρο από τους διοργανωτές του αγώνα . (Αν επιτρέπονται με βάση τα υγειονομικά πρωτόκολλα)
11. Επικοινωνία
https://www.facebook.com/profile.php?id=100068568024640
Email politistikospotamion@gmail.com
Τηλ. 6971758278
Γενικοί Όροι
-Στους δρόμους της διοργάνωσης μπορούν να συμμετάσχουν μόνο έγκυρα και έγκαιρα εγγεγραμμένοι δρομείς.
-Οι δρόμοι διεξάγονται την ήμερα που έχει οριστεί ανεξαρτήτως καιρικών συνθηκών εκτός και αν οι συνθήκες επιβάλουν μεταφορά της ημερομηνίας . Τα προσωπικά στοιχεία που δηλώνονται από τον συμμετέχοντα κατά την υποβολή της δήλωσης συμμετοχής είναι απολύτως αληθή.
-Οι συμμετέχοντες στη διοργάνωση συναινούν στη φωτογράφισή τους κατά την ημέρα και τις ώρες διεξαγωγής του αγώνα από φωτογράφους της διοργάνωσης, καθώς και στη λήψη της εικόνας τους κατά τη βιντεοσκόπηση καταγραφής του γεγονότος. Οι συμμετέχοντες στη διοργάνωση συμφωνούν με τη χρήση των λήψεων αυτών και την αναπαραγωγή τους σε συνδυασμό με το ονοματεπώνυμό τους.
-Οι φωτογραφίες και τα βίντεο των συμμετεχόντων αναρτώνται στην ιστοσελίδα του Συλλόγου, είναι ορατές από τον οποιοδήποτε ενδιαφερόμενο και παραμένουν ως τέτοιες χωρίς χρονικό περιορισμό.
-Οι αριθμοί συμμετοχής παραλαμβάνονται αυτοπροσώπως από τους εγγεγραμμένους δρομείς αποκλειστικά και μόνο από τη Γραμματεία, τις ημέρες και ώρες λειτουργίας του, με την επίδειξη ταυτότητας ή άλλου νόμιμου εγγράφου ταυτοποίησης . Ο εγγεγραμμένος δρομέας μπορεί να εξουσιοδοτήσει άλλο άτομο να παραλάβει τον προσωπικό αριθμό συμμετοχής του από το Κέντρο Εγγραφών.
-Σε όσους δρομείς δηλώσουν τη διεύθυνση ηλ. ταχυδρομείου (e-mail) θα αποσταλεί Γ) Δρόμος κατηγοριών Παίδων Α - Παίδων Β και Νηπίων.
Η συμμετοχή στον δρόμο ανήλικων τέκνων χρειάζεται έγκριση του γονέα για την συμμετοχή του ανήλικου τέκνου του με την συμπλήρωση φόρμας συγκατάθεσης χωρίς ηλεκτρονική χρονομέτρηση .
Σε όλα τα παιδιά θα απονεμηθεί αναμνηστικό μετάλλιο.
Δηλώσεις Συμμετοχής – Τρόποι Εγγραφής – Είδη Εγγραφή
5.1 Δηλώσεις Συμμετοχής
Οι εγγραφές για τους ΑΓΩΝΕΣ ΑΝΩΜΑΛΟΥ ΔΡΟΜΟΥ- ΑΓΩΝΑΣ 5.000 Μ υποβάλλονται είτε μέσω email στο politistikospotamion@gmail.com είτε μέσω μηνύματος online στην σελίδα μας στο FACEBOOK: Πολιτιστικός Ποταμιών είτε τηλεφωνικώς στον αριθμό 6971758278.
ΠΡΟΘΕΣΜΙΑ ΕΓΓΡΑΦΩΝ : Κυριακή 11 Αυγούστου έως 15:00
Οι ηλεκτρονικές δηλώσεις συμμετοχής, θα ολοκληρωθούν το Σάββατο 10 Αυγούστου 2024. Μετά την ημερομηνία αυτή θα γίνουν έγγραφες στην γραμματεία του συλλόγου μέχρι και μια ώρα πριν, όμως με επιφύλαξη σχετικά με την διαθεσιμότητα του πακέτου της διοργάνωσης.
Παροχές πακέτου αθλητικού εξοπλισμού και συμμετοχής
Αναμνηστικό τεχνικό μπλουζάκι, αριθμός συμμετοχής, ηλεκτρονική χρονομέτρηση 5000 χιλιομέτρων, αναμνηστικό μετάλλιο, πακέτο αθλητή, παροχή ιατρικών υπηρεσιών ,παροχή πρώτων βοηθειών, πιστοποιητικό συμμετοχής (μέσω επίσημης ιστοσελίδας), παροχή νερού.
Στα ανήλικα τέκνα αναμνηστικό μετάλλιο ,παροχή ιατρικών υπηρεσιών παροχή α΄ βοηθειών, παροχή νερού,
5.2 Τρόποι Εγγραφής
Οι εγγραφές για τους ΑΓΩΝΕΣ ΑΝΩΜΑΛΟΥ ΔΡΟΜΟΥ- 5 ΧΛΜ υποβάλλονται είτε μέσω email στο politistikospotamion@gmail.com είτε μέσω μηνύματος online στην σελίδα μας στο FACEBOOK: Πολιτιστικός Ποταμιών είτε τηλεφωνικώς στον αριθμό 6971758278
5.3 Είδη εγγραφής:
6. Υγειονομική Κάλυψη
Στην εκκίνηση, κατά μήκος της διαδρομής, καθώς και στον τερματισμό θα λειτουργούν υγειονομικοί σταθμοί πρώτων βοηθειών. Επίσης, για την ασφαλέστερη διεξαγωγή του αγώνα θα υπάρχει ιατρός που θα παρακολουθεί την εξέλιξή του.
Σε κάθε περίπτωση όλοι οι αγωνιζόμενοι συμμετέχουν με αποκλειστική δική τους ευθύνη. Οι διοργανωτές δε φέρουν ευθύνη για ό,τι τυχόν συμβεί σχετικά με θέματα υγείας και οφείλεται σε έλλειψη προληπτικού ιατρικού ελέγχου. Συστήνεται στους συμμετέχοντες να έχουν υποβληθεί πρόσφατα σε ιατρική εξέταση. Από τους διοργανωτές δε θα ζητηθούν ιατρικές βεβαιώσεις, αφού όλοι οι συμμετέχοντες αγωνίζονται με δική τους αποκλειστική ευθύνη και οι ανήλικοι με ευθύνη των κηδεμόνων τους.
7. Σταθμοί Υποστήριξης
α) Δρόμος 5.000 μ. (ώρα εκκίνησης 19:00 μ.μ.)
Κατά μήκος της διαδρομής του Αγώνα Δρόμου στο 2o χλμ θα υπάρχει σταθμός υποστήριξης των αθλητών.
Εμφιαλωμένο νερό θα διατίθεται στην εκκίνηση, στον τερματισμό καθώς και στους σταθμούς της διαδρομής.
ΣΤΟΝ ΤΕΡΜΑΤΙΣΜΟ: θα διατίθενται νερό και μπανάνα.
8. Χρονικό Όριο Ολοκλήρωσης δρόμων
Το χρονικό όριο τερματισμού για τον δρόμο 5000μ. είναι 1 ώρα 15 λεπτά (λήξη 20:30) Μετά την προκαθορισμένη ώρα λήξης των αγώνων οι δρομείς κινούνται με δική τους ευθύνη..
9. Ηλεκτρονική Χρονομέτρηση – Αποτελέσματα
10.1 Ηλεκτρονική Χρονομέτρηση
Την ηλεκτρονική χρονομέτρηση με τα live αποτελέσματα έχει αναλάβει εταιρεία επίσημης χρονομέτρησης. Για το λόγο αυτό όλοι οι συμμετέχοντες δρομείς, θα πρέπει να φέρουν τον αριθμό συμμετοχής τους με το chip χρονομέτρησης, που παραλαμβάνουν από τη γραμματεία.
Τάπητες ηλεκτρονικού ελέγχου χρονομέτρησης, για την καταγραφή των χρόνων θα υπάρχουν:
Δρόμος 5000 Μ.: στην εκκίνηση, στο 2,5χλμ και στον τερματισμό.
Οι δρομείς που δε θα καταγράφονται ηλεκτρονικά στα προαναφερόμενα σημεία ελέγχου δεν θα κατατάσσονται.
Γραμματεία για την παραλαβή αριθμών και αθλητικού εξοπλισμού:
Πρώην Δημοτικό Σχολείο Ποταμιών : Σάββατο 10/08/22 10:00- 13:00 και 15:00 – 19:00 (με την αστυνομική ταυτότητα)
Όλοι οφείλουν να παραλάβουν τον αριθμό συμμετοχής τους και το chip χρονομέτρησης (πακέτο συμμετοχής).
Η φύλαξη προσωπικών αντικειμένων των αθλητών θα γίνει σε φυλασσόμενο χώρο από τους διοργανωτές του αγώνα . (Αν επιτρέπονται με βάση τα υγειονομικά πρωτόκολλα)
11. Επικοινωνία
https://www.facebook.com/profile.php?id=100068568024640
Email politistikospotamion@gmail.com
Τηλ. 6971758278
Γενικοί Όροι
-Στους δρόμους της διοργάνωσης μπορούν να συμμετάσχουν μόνο έγκυρα και έγκαιρα εγγεγραμμένοι δρομείς.
-Οι δρόμοι διεξάγονται την ήμερα που έχει οριστεί ανεξαρτήτως καιρικών συνθηκών εκτός και αν οι συνθήκες επιβάλουν μεταφορά της ημερομηνίας . Τα προσωπικά στοιχεία που δηλώνονται από τον συμμετέχοντα κατά την υποβολή της δήλωσης συμμετοχής είναι απολύτως αληθή.
-Οι συμμετέχοντες στη διοργάνωση συναινούν στη φωτογράφισή τους κατά την ημέρα και τις ώρες διεξαγωγής του αγώνα από φωτογράφους της διοργάνωσης, καθώς και στη λήψη της εικόνας τους κατά τη βιντεοσκόπηση καταγραφής του γεγονότος. Οι συμμετέχοντες στη διοργάνωση συμφωνούν με τη χρήση των λήψεων αυτών και την αναπαραγωγή τους σε συνδυασμό με το ονοματεπώνυμό τους.
-Οι φωτογραφίες και τα βίντεο των συμμετεχόντων αναρτώνται στην ιστοσελίδα του Συλλόγου, είναι ορατές από τον οποιοδήποτε ενδιαφερόμενο και παραμένουν ως τέτοιες χωρίς χρονικό περιορισμό.
-Οι αριθμοί συμμετοχής παραλαμβάνονται αυτοπροσώπως από τους εγγεγραμμένους δρομείς αποκλειστικά και μόνο από τη Γραμματεία, τις ημέρες και ώρες λειτουργίας του, με την επίδειξη ταυτότητας ή άλλου νόμιμου εγγράφου ταυτοποίησης . Ο εγγεγραμμένος δρομέας μπορεί να εξουσιοδοτήσει άλλο άτομο να παραλάβει τον προσωπικό αριθμό συμμετοχής του από το Κέντρο Εγγραφών.
-Σε όσους δρομείς δηλώσουν τη διεύθυνση ηλ. ταχυδρομείου (e-mail) θα αποσταλεί μήνυμα για την παραλαβή του αριθμού συμμετοχής τους.
-Οποιαδήποτε παράβαση ή μη τήρηση των κανονισμών, έχει ως αποτέλεσμα τον αποκλεισμό του συμμετέχοντος και τη διαγραφή του από τα αποτελέσματα.
-Ο αριθμός συμμετοχής είναι προσωπικός και δεν μεταβιβάζεται, δεν μεταφέρεται ούτε δίνεται σε άλλο δρομέα.
-Οι συμμετέχοντες οφείλουν να έχουν διαβάσει και να σέβονται τις οδηγίες που έχουν λάβει από την Οργανωτική Επιτροπή του αγώνα είτε ηλεκτρονικά είτε σε έντυπη μορφή καθ’ όλη τη διάρκεια που προηγείται του αγώνα (π.χ. Τεχνικές Οδηγίες, Πρόγραμμα Αγώνα, κλπ.) και οι οποίες έχουν αναρτηθεί και στην ιστοσελίδα του συλλόγου.
-O Πολιτιστικός σύλλογος Ποταμιών εγγυάται ότι δεν θα συλλέγει, καταχωρεί, αποθηκεύει, χρησιμοποιεί, αναπαράγει, διαβιβάζει, διαδίδει και εν γένει επεξεργάζεται καθ’ οποιονδήποτε τρόπο Προσωπικά Δεδομένα σε οποιαδήποτε μορφή, πέραν από αυτή που είναι απολύτως αναγκαία για την εκπλήρωση των υποχρεώσεών του, σύμφωνα με τους όρους της κύριας σύμβασης, όπως ισχύει.
-Οποιαδήποτε παράβαση ή μη τήρηση των κανονισμών, έχει ως αποτέλεσμα τον αποκλεισμό του συμμετέχοντος και τη διαγραφή του από τα αποτελέσματα.
-Ο αριθμός συμμετοχής είναι προσωπικός και δεν μεταβιβάζεται, δεν μεταφέρεται ούτε δίνεται σε άλλο δρομέα.
-Οι συμμετέχοντες οφείλουν να έχουν διαβάσει και να σέβονται τις οδηγίες που έχουν λάβει από την Οργανωτική Επιτροπή του αγώνα είτε ηλεκτρονικά είτε σε έντυπη μορφή καθ’ όλη τη διάρκεια που προηγείται του αγώνα (π.χ. Τεχνικές Οδηγίες, Πρόγραμμα Αγώνα, κλπ.) και οι οποίες έχουν αναρτηθεί και στην ιστοσελίδα του συλλόγου.
-O Πολιτιστικός σύλλογος Ποταμιών εγγυάται ότι δεν θα συλλέγει, καταχωρεί, αποθηκεύει, χρησιμοποιεί, αναπαράγει, διαβιβάζει, διαδίδει και εν γένει επεξεργάζεται καθ’ οποιονδήποτε τρόπο Προσωπικά Δεδομένα σε οποιαδήποτε μορφή, πέραν από αυτή που είναι απολύτως αναγκαία για την εκπλήρωση των υποχρεώσεών του, σύμφωνα με τους όρους της κύριας σύμβασης, όπως ισχύει.